說明書是以文字的方式對某些產品的詳細表述，使人買了產品之后對產品的具體認識。產品說明書主要指日常生產、生活產品的說明書。它主要是對某一產品的所有情況的介紹，比如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項、主要用途等的介紹，這類說明書可以是生產消費品的。安裝說明書主要對零件安裝的說明進行介紹。說明書是要真實性的，不能為達到某種目的而夸大產品的作用和性能。說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優點，同時還要清楚地說明應注意的事項和可能產生的問題。產品說明書印刷、使用說明書印刷、安裝說明書印刷一般采用文字來說明，而其它有些說明書則以。說明書可根據情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以能達到好的說明效果。
說明書印刷基本都采用銅版紙印刷，銅版紙按厚度可分為105g、157g、200g、250g、300g等；黑白的采用書紙，書紙按質量分為70g、80g；這兩種是比較常用的印刷材質，通常印刷都是按照客戶的需求來印刷產品說明書。
特點：
1．說明性。說明、介紹產品，是產品說明書的主要功能和目的。
2．實事求是性。產品說明書客觀、準確地反映產品的實際情況。
3．指導性。產品說明書在向消費者介紹產品特點、性能、用途、使用維修方法的同時，還包含指導消費者使用和維修產品的知識。
4．形式多樣性。產品說明書的表達形式可以是文字式的，也可以圖文兼備。
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